Konzepte

Strategie statt Improvisation

Planung

Gerade bei Veranstaltungen kommen Fehler nicht gut an. Eine gewissenhafte Vorbereitung, bei der Ziele, Form und Inhalt definiert werden und auch über Geld gesprochen wird, ist deshalb unersetzlich.
Diese Mühe machen wir uns gerne für Sie und mit Ihnen. Die folgenden sechs Punkte stehen dabei erfahrungsgemäß im Mittelpunkt:

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Ziel & Zweck

Events, gleich welcher Art, sind nur so gut wie ihre Planung:
Was wollen wir erreichen? Wie?
Mit welchem Aufwand? Wer hilft Ihnen bei der Finanzierung? Sponsoren?

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Location

Orte und Räume prägen den Charakter jeder Veranstaltung.
Welche Entscheidung unterstützt Ihre Zielsetzung am besten?
Wir beraten Sie gerne!

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Travel

Zeit, Komfort, Erlebniswert und Kosten müssen vorab geklärt werden, damit der Weg nicht zum Ziel wird...
Nutzen Sie unsere Erfahrung im Travel- und Tourismusbereich!

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Programm

Was tun? Nur ein stimmiges, zielkonformes Programm macht eine Veranstaltung zu einem Wow-Erlebnis mit hohem Unterhaltungs- und Informationswert, an das alle gerne zurückdenken.

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Ressourcen

Personal, Technik, Fahrzeuge, Verpflegung – es gibt vieles, an das Veranstalter denken müssen.
Das nehmen wir Ihnen gerne ab.

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Budget

Wie lässt sich ein maximaler Effekt mit gegebenen Mitteln erzielen?
Wie soll eine wirksame Budgetkontrolle aussehen?
Wir halten Ihre Kosten im Blick.

Wie wir arbeiten

Workflow

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, mit GES - Global Event Solutions zusammenzuarbeiten, interessiert Sie sicher als nächstes wie wir arbeiten. Deshalb zeigen wir Ihnen im Folgenden einen exemplarischen Projektablauf.

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Terminierung

Wir erstellen einen Timingplan der genug Flexibilität bietet und auch Unvorhergesehes mit einkalkuliert.

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Checklisten & Dokumente

Kurz vor der Veranstaltung erhält jeder Teilnehmer alle persönlichen Reiseinformationen und Eintrittskarten.

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Unser Team vor Ort

Unser freundliches Team vor Ort kümmert sich persönlich um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

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Catering

Ein gutes Essen hält Geist und Körper zusammen. Wir sorgen dafür, dass es Ihnen an nichts fehlt.

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Review

Wir wollen immer besser werden. GES legt viel Wert auf eine detaillierte Bilanz jeder Veranstaltung.

Online-Service

Komfortable Erfassung und Verwaltung aller Personen- und Veranstaltungsdaten

  • Modulare Zusammenstellung der Projekt-Bausteine
  • Einladung der Teilnehmer
  • Registrierung / Anmeldung mit Passwort und persönliche Auswahl der Reisemodule
  • automatisierte Erinnerungsmails
  • minutenaktueller Abruf des Status
  • Ausgabe der Anmeldelisten, Versand der persönlichen reisespezifischen Unterlagen

mehr




Sie haben Fragen?

Kontakt

Haiko Albrecht ist gerne für Sie da.
Er ist bei GES zuständig für die ersten Konzepte und Planungsentwürfe.
Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie eine Mail.

Tel.: +49 (0)241 41352-20
albrecht@globaleventsolutions.de

Oder nutzen Sie unser Kontaktformular

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